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🤯 如果送你一輛夢寐以求的車,你會怎麼照顧它?
早安!
今天的內容會跟你分享:
如果送你一輛夢寐以求的車,你會怎麼照顧它?
要取代 VLOOKUP 的函數 - XLOOKUP
Excel 百科的數據分析課
好句分享
如果送你一輛夢寐以求的車,你會怎麼照顧它?
如果是 Excel 百科電子報的老讀者
可能會發現有一段時間沒有收到新的文章(有人發現嗎?XD)
前陣子我陸續生了幾場病並且花了有點長的時間慢慢痊癒
身體不適的那段時間
我的活力和動力都受到了很大的影響
你一定聽過「失去才知道珍惜」這句話(可能是在分手的時候🤣)
身體健康很重要,我一直都很清楚
但直到真的生了場大病的時候
我才深刻體會健康對於日常生活的重要性
也因此想跟你們分享最近讀到了巴菲特的一段話
推薦你可以用沉浸式的方式閱讀想像看看
他說:「假設我要送你一輛你夢寐以求的汽車。你可以挑選任何你想要的車,然後,當你今天回家,那輛車將會在那裡等著你。」
但這裡有一個條件:
那將是你一生中唯一能得到的一輛車。
你終身都必須開這台車,不能更換
「現在,知道了這一點,你會如何對待那輛車呢?」
「你可能會熟讀使用手冊好幾次,
把車放在車庫裡,確保它被保護得好好的,
任何一點點的生銹都會讓它立刻維修,
因為你知道這輛車必須陪伴你一輩子。」
然後,話鋒一轉,他說:
「你對待那輛車的態度,就應該和你對待你的身體和心靈一樣。
你只有一個心靈和一個身體,要好好照顧它們。
如果年輕時你不好好照顧它們,就像是把終身唯一的一輛車暴露在風雨中生鏽;
如果你現在不好好照顧自己,等你年紀大了,你可能會變成一輛無法行駛的車。」
人生是一場長跑,請確保你有照顧好自己。
就像是保護那輛唯一的車一樣重要。
要取代 VLOOKUP 的函數 - XLOOKUP
熟悉 VLOOKUP 的讀者,
一定知道 VLOOKUP 有不少限制:
除了搜尋值一定要在資料範圍最左邊之外,
也只能找直向的資料,
如果找不到資料出現 #N/A 錯誤,
還要另外用 IFNA 函數處理錯誤。
Microsoft 在 Excel 2021 推出了 XLOOKUP,不僅功能更齊全,使用上也突破了 VLOOKUP 的許多限制
那我們就來看看實例
我手上有兩份表格
左表是員工清單(員工編號、名字)
右表是員工部門職等表(部門、職等、員工編號)
現在我要將右表的部門欄位合併到左表
以下用 XLOOKUP 來操作
步驟一:
XLOOKUP 和 VLOOKUP 有點像
第一個引數放要找什麼關鍵字
因為要將右表的部門資料合併到左表部門欄位
所以在 D3 輸入
=XLOOKUP(要找什麼關鍵字,
因為要用員工編號作為合併資料的關鍵字
所以第一個引數要引用左表員工編號的儲存格 B3
=XLOOKUP(B3,
步驟二:
=XLOOKUP(要找什麼關鍵字, 要找的關鍵字在哪一行/哪一列
有了關鍵字後
接下來我們要找到關鍵字在右表的所在位置(員工編號在右表的位置是 I3:I15)
框選資料後不要忘了按 F4 鎖定,避免待會向下套用公式時資料產生相對位移就會有錯誤囉
按 F4 後會看到欄列前面都會出現$的符號
=XLOOKUP(B3,$I$3:$I$15,
步驟三:
=XLOOKUP(要找什麼關鍵字, 要找的關鍵字在哪一行/哪一列, 想回傳的資料)
再來我們就可以框選想要回傳的資料
也就是右表的部門欄位(資料位置是 G3:G15)
一樣要按 F4 鎖定(如果單按 F4 無效,可以嘗試按 Fn + F4)
=XLOOKUP(B3,$I$3:$I$15,$G$3:$G$15)
XLOOKUP 預設是完全符合
所以直接按 Enter 就可以了!
右下角點兩下就可以快速複製公式到最下面
會發現最下面有資料出現 #N/A 錯誤
也就是 XLOOKUP 在右表找不到員工編號是 2533 的資料
如果是使用 VLOOKUP 出現 #N/A 錯誤的話,
我們需要另外寫 IFNA 函數處理錯誤,
但 XLOOKUP 不需要另外加上函數!
如果出現 #N/A 想要用空白代替,
只要在第四個引數連續輸入兩個引號表示空白
再到右下角點兩下
就處理好了
另外 XLOOKUP 也可以一次回傳多行或多列資料
如果我現在想要一併回傳部門和職等兩個欄位的資料
只要在第三個引數把想回傳的資料一起框選起來就一次搞定囉!
支援版本:Microsoft 365, Excel 網頁版, Excel 2021
Excel 百科的數據分析課
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「照顧好你的身體,它是你唯一的居所。」- 吉姆・羅恩
“Take care of your body. It’s the only place you have to live.” - Jim Rohn
Happy New Year
祝你有個美好的 2024!
Excel 百科
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