🤯 如果送你一輛夢寐以求的車,你會怎麼照顧它?

早安!

今天的內容會跟你分享:

  • 如果送你一輛夢寐以求的車,你會怎麼照顧它?

  • 要取代 VLOOKUP 的函數 - XLOOKUP

  • Excel 百科的數據分析課

  • 好句分享

如果送你一輛夢寐以求的車,你會怎麼照顧它?

如果是 Excel 百科電子報的老讀者
可能會發現有一段時間沒有收到新的文章(有人發現嗎?XD)
前陣子我陸續生了幾場病並且花了有點長的時間慢慢痊癒
身體不適的那段時間
我的活力和動力都受到了很大的影響

你一定聽過「失去才知道珍惜」這句話(可能是在分手的時候🤣)
身體健康很重要,我一直都很清楚
但直到真的生了場大病的時候
我才深刻體會健康對於日常生活的重要性

也因此想跟你們分享最近讀到了巴菲特的一段話
推薦你可以用沉浸式的方式閱讀想像看看

他說:「假設我要送你一輛你夢寐以求的汽車。你可以挑選任何你想要的車,然後,當你今天回家,那輛車將會在那裡等著你。」

但這裡有一個條件:
那將是你一生中唯一能得到的一輛車。
你終身都必須開這台車,不能更換

「現在,知道了這一點,你會如何對待那輛車呢?」

「你可能會熟讀使用手冊好幾次,
把車放在車庫裡,確保它被保護得好好的,
任何一點點的生銹都會讓它立刻維修,
因為你知道這輛車必須陪伴你一輩子。」

然後,話鋒一轉,他說:
「你對待那輛車的態度,就應該和你對待你的身體和心靈一樣。
你只有一個心靈和一個身體,要好好照顧它們。
如果年輕時你不好好照顧它們,就像是把終身唯一的一輛車暴露在風雨中生鏽;
如果你現在不好好照顧自己,等你年紀大了,你可能會變成一輛無法行駛的車。」

人生是一場長跑,請確保你有照顧好自己。
就像是保護那輛唯一的車一樣重要。

要取代 VLOOKUP 的函數 - XLOOKUP

熟悉 VLOOKUP 的讀者,
一定知道 VLOOKUP 有不少限制:
除了搜尋值一定要在資料範圍最左邊之外,
也只能找直向的資料,
如果找不到資料出現 #N/A 錯誤,
還要另外用 IFNA 函數處理錯誤。

Microsoft 在 Excel 2021 推出了 XLOOKUP,不僅功能更齊全,使用上也突破了 VLOOKUP 的許多限制
那我們就來看看實例

我手上有兩份表格
左表是員工清單(員工編號、名字)
右表是員工部門職等表(部門、職等、員工編號)

現在我要將右表的部門欄位合併到左表
以下用 XLOOKUP 來操作

步驟一:
XLOOKUP 和 VLOOKUP 有點像
第一個引數放要找什麼關鍵字

因為要將右表的部門資料合併到左表部門欄位
所以在 D3 輸入
=XLOOKUP(要找什麼關鍵字,

因為要用員工編號作為合併資料的關鍵字
所以第一個引數要引用左表員工編號的儲存格 B3
=XLOOKUP(B3,

步驟二:
=XLOOKUP(要找什麼關鍵字, 要找的關鍵字在哪一行/哪一列

有了關鍵字後
接下來我們要找到關鍵字在右表的所在位置(員工編號在右表的位置是 I3:I15)

框選資料後不要忘了按 F4 鎖定,避免待會向下套用公式時資料產生相對位移就會有錯誤囉
按 F4 後會看到欄列前面都會出現$的符號
=XLOOKUP(B3,$I$3:$I$15,

步驟三:
=XLOOKUP(要找什麼關鍵字, 要找的關鍵字在哪一行/哪一列, 想回傳的資料)

再來我們就可以框選想要回傳的資料
也就是右表的部門欄位(資料位置是 G3:G15)

一樣要按 F4 鎖定(如果單按 F4 無效,可以嘗試按 Fn + F4)
=XLOOKUP(B3,$I$3:$I$15,$G$3:$G$15)

XLOOKUP 預設是完全符合
所以直接按 Enter 就可以了!

右下角點兩下就可以快速複製公式到最下面
會發現最下面有資料出現 #N/A 錯誤
也就是 XLOOKUP 在右表找不到員工編號是 2533 的資料

如果是使用 VLOOKUP 出現 #N/A 錯誤的話,
我們需要另外寫 IFNA 函數處理錯誤,

但 XLOOKUP 不需要另外加上函數!

如果出現 #N/A 想要用空白代替,
只要在第四個引數連續輸入兩個引號表示空白
再到右下角點兩下
就處理好了

另外 XLOOKUP 也可以一次回傳多行或多列資料
如果我現在想要一併回傳部門和職等兩個欄位的資料
只要在第三個引數把想回傳的資料一起框選起來就一次搞定囉!


支援版本:Microsoft 365, Excel 網頁版, Excel 2021

Excel 百科的數據分析課

「我會用 Excel,但要分析資料還是毫無頭緒,怎麼辦?」
「平常處理很多數據資料,但當主管問我有什麼洞見,腦袋卻一片空白...」
「我想在工作中利用數據來幫我提高績效,但卻不知道從哪裡開始?」
「有興趣轉職商業分析的工作,但不曉得該如何補足分析能力」

以上是我們在 Excel 講座中經常收到的問題。

我們在外商公司擔任商業分析師,
負責過許多不同類型的專案。
透過分析,不僅成功幫助公司的營收增加了 150%,
也曾從數據發掘營運流程的核心問題,為公司省下近億元的成本。

同時我們也爭取到影響力越來越大的專案,
在職場上的價值也快速提升。

現在我們正在規劃推出數據分析課,
期望幫助你獲得從數據找到價值的能力,
讓你在公司創造更大的影響力,
讓職涯發展更順利。

過去幾個月來,我們非常認真準備「數據分析課程」內容,
以及統整目前收到的問卷回饋,
不斷地來回討論、修改、優化,
目前課程的架構都終於確定了!

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如果你想學會如何有邏輯地拆解問題、分析數據,

好句分享

「照顧好你的身體,它是你唯一的居所。」- 吉姆・羅恩

“Take care of your body. It’s the only place you have to live.” - Jim Rohn

Happy New Year

祝你有個美好的 2024!

Excel 百科

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