💁🏻‍♀️ 你有煩惱嗎?看看這張圖吧!

早安!

今天的內容會跟你分享:

  • 你有煩惱嗎?看看這張圖吧!

  • Excel 實用公式 - VLOOKUP 做不到的,它做到了

  • 好句分享

你有煩惱嗎?看看這張圖吧!

幾年前,我在工作上遇到了瓶頸期,當時的心情多半都處在憂鬱、焦慮中,所以也讀了一些相關文章和演講,希望能改善情緒。

也因此在網路上看到一張圖,覺得很有感所以把它存了下來,很可惜沒有記下當時的來源。

原文是英文,這邊我將它翻譯成中文分享給大家。

有些人可能會覺得這張圖把一切都簡化了,現實才沒有這麼簡單。

但現在每當遇到困擾的事情,或感到焦慮時,我就會看看這張圖,思考困擾我的這件事,我還能做什麼嗎?

如果不能,

代表這件事並不是我能控制的,
那也沒什麼好擔心的,
可以把心力挪到能掌握的事物上。

如果可以做些什麼,

我會盡力做好能控制的部分,
所以也不用擔心了。
心情就會漸漸平靜下來。

其實大部分的時候,
真的這麼簡單。

希望這張圖在未來你有煩惱的時候,也可以帶給你一些幫助。

Excel 實用公式

從開始分享 Excel 技巧以來,最常被讀者詢問的其中一個問題是:

查找資料時,VLOOKUP 函數只能回傳符合條件的第一筆資料,
那如何才能回傳多筆資料呢?

今天就來介紹能夠查找並回傳多筆資料的函數 - FILTER 吧!

FILTER 函數顧名思義是用來篩選資料的功能。
它可以根據指定的條件,從資料範圍中篩選出符合條件的資料。

舉例來說:
我手上有一份全公司的員工清單,包含員工姓名、部門、到職日的資訊,
想要查找並回傳所有行銷部門的員工資料,如下圖:

以下就來一步步說明如何使用 FILTER:

步驟 1:在想要回傳資料的儲存格輸入 =FILTER(),並選取你想回傳的資料範圍。
在這邊我們想回傳員工姓名、部門、到職日,
所以資料範圍是整個表格 1 (以儲存格的範圍來說是 B5:D16)。

補充:如果只想要回傳員工姓名的話,可以將資料範圍改成 B5:B16

步驟 2:因為我們要找出所有「行銷部門」的員工資料,
意思就是如果「部門」這欄的資料等於「行銷」,
就把符合這個條件的員工資料回傳給我們。

所以我們這樣設定條件:

部門那欄的資料範圍 =G2(引用 G2 儲存格的"行銷")

=FILTER(表格1, 表格1[部門]=G2)
也可以寫成
=FILTER(B5:D16, C5:C16=G2)

步驟 3:完成!

讓我們再複習一次 FILTER 函數

第一部分放「想回傳的資料範圍」
第二部分放「設定的條件」
=FILTER(想回傳的資料範圍, 設定的條件)

這樣就可以輕鬆回傳所有「行銷部門」的員工資料了!也可以更改不同的搜尋條件,是不是很方便呢?

支援版本:Microsoft 365, Excel 網頁版, Excel 2021, Excel 2019

現在每天都很認真在籌備線上課程,
真的是把我們所有 Excel 高效率技巧完整地整理好幾遍,
每一小節的課程都有不少知識點,

所以我們非常有信心,如果你上完課一定可以變成公司裡的 Excel 強者!

能不能提早下班我們沒辦法保證 (畢竟很多公司規定上班要滿 8 小時,我曾經時數太少就被關注過 🤣

但我們非常確定你可以提早完成工作 🤩

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好句分享

「學習是最值得的投資,它能帶來最好的回報。」- 班傑明·富蘭克林

“An investment in knowledge pays the best interest.” - Benjamin Franklin

祝你有個美好的一週!

Excel 百科

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