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原來我每天多做的那些事...Excel 其實 10 秒就能做完
Excel 有一個功能,
明明強到可以讓你直接「跳級升等」,
卻很少人教、也沒什麼人敢碰:
VBA。
我第一次知道 VBA 的存在,
是因為我跟同事剛好聊到,
我每個禮拜都花很多時間整理資料。
她說:
「你那份報表每個禮拜都要做的話,要不要我教你一招?」
我還以為她要教我什麼新的快捷鍵,
結果她在 Excel 裡打開了一個我沒看過的視窗,
貼了一段我完全看不懂的文字、修改幾行,
然後說:
「你按這顆按鈕看看。」
按下去的那一秒,
我直接傻眼。
Excel 自己開始跑。
真的就是 自 己 跑。
像個小助理一樣:
自己貼資料、
自己更新樞紐、
自己匯出報表、
最後還自己把檔案放到對的資料夾…
整個流程不到 10 秒。
完全沒有手動。
我就坐在那裡看它表演,
心裡只剩一句話:
「OMG,我以前竟然每個禮拜都花 1 小時在做這件事!」
也就是說,我以為「只能靠自己」的那些步驟,
其實根本不需要我。
Excel 完全做得到,而且做得比我更快、更好。
如果你「每天、每週、每月」都會需要處理一樣的報表,
或者每次更新資料都要「花 20 分鐘整理格式、刪空白、清欄位」,
你一定要學 VBA。
不是為了當工程師,
是為了不要再浪費時間。
預告:下一封信,我會介紹「零基礎也能上手的 VBA 方法」
很多人卡在 VBA 的原因不是笨、也不是沒天分,
而是教法不符合「上班族」的需求。
我們花了很長時間,
把複雜的程式拆解成一塊塊能直接使用的積木,
創造出我們自己的方法:
「積木式 VBA」
你不用從英文語法開始背,
也不用從失敗中撞牆。
只要像拼樂高一樣,把積木放上去,
你就能做出會自動化的 Excel 報表。
下禮拜,我會介紹這個方法。
如果你一直覺得 VBA 很神祕、很難、很遠,
記得收信!
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