🙋🏻‍♀️ 要怎麼讓少少的努力,帶來巨大的回報呢?

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Excel 百科
April 10, 2024

早安！

今天的內容會跟你分享：

  • 要怎麼讓少少的努力，帶來巨大的回報呢？

  • 實用公式 - 輕鬆合併文字

  • 數據分析課程 - 4/17（三）開始超早鳥預購

  • 好句分享

要怎麼讓少少的努力，帶來巨大的回報呢？

我們都希望付出的努力，能得到相對應的回報。

但現實中，得到的結果，常常不符合預期。

這讓我開始思考：到底有沒有什麼方法，能夠讓我的努力，可以被放大呢？

答案是 － 80/20 法則。

80/20 法則告訴我們，大部分的結果，是由少部分的原因所導致的。

例如：公司 80% 的業績，來自 20% 的客戶；流程上 80% 的問題，來自 20% 的錯誤；80% 的財富，聚集在 20% 的人身上（好希望自己是那 20%  🤣🤣）。

我們的努力中，只會有一小部分，能帶來重大的影響。

如果我們能夠找到，並專注在「最重要的 20%」，就可以用少少的關鍵努力，帶來更顯著的成果。

那該怎麼把 80/20 法則運用在工作中呢？

原子習慣的作者 James Clear，分享過簡單 4 步驟：

  1. 列出你平常花最多時間的 10 件事情

  2. 把為你帶來最多效益的 2 件事圈起來，並持續去做那 2 件事

  3. 盡可能不要花太多心力在剩下的事情上

  4. 重複以上步驟

不管是工作上的時間安排，還是做分析的專案，
我都會盡可能地運用 80/20 法則：

沒有產值的會議，能不去就不去，把時間去做更重要的事；
每個禮拜都要重複撈分析資料，就寫 Python 串 SQL 自動化產出 Excel 檔案。

雖然時間和精力有限，
但我們可以用 80/20 法則，
妥善分配資源，
最大化我們努力的回報！

實用公式 - 輕鬆合併文字

在 Excel 中，如果遇到要合併文字的時候，
你會怎麼做呢？

可能會想到用「&」符號連接，
或者是 CONCAT 函數。
但其實有一個更好用的函數 - TEXTJOIN，
今天就要介紹你！

TEXTJOIN 不只可以將文字合併，
還能在文字之間插入分隔符號（符號還可以自訂！），
並且可以略過空白儲存格。
一起來看看怎麼操作吧！

這裡有一份名字清單，
我想把所有名字合併在同一個儲存格裡，
並且名字之間用「/」符號隔開
（像這樣：Jennifer/Clare/Tom/Eva...）

該怎麼做呢？
只要用 TEXTJOIN 函數就能輕鬆完成！

步驟一：輸入 =TEXTJOIN(

第一個引數輸入想要的分隔符號
因為現在希望名字之間用「/」符號隔開
所以就是輸入「/」符號

別忘了在公式中輸入文字、空格、符號的時候，
要用雙引號（""）括起來

=TEXTJOIN("/",

步驟二：=TEXTJOIN(分隔符號,是否忽略空白儲存格

輸入完分隔符號後，
接下來你可以選擇當資料包含空白儲存格時，
是否要略過它
（略過空白輸入：TRUE；不略過輸入：FALSE）

這邊我想要「忽略空白格」，所以輸入 TRUE
=TEXTJOIN("/",TRUE,

步驟三：=TEXTJOIN(分隔符號,是否忽略空白儲存格,要合併的文字範圍)

最後只要將想要合併的文字範圍選取起來，
就完成囉！

=TEXTJOIN("/",TRUE,B6:B25)

看到這邊你可能會問：
如果想要合併的文字範圍不連續怎麼辦？
不擔心，TEXTJOIN 一樣可以做到哦！

例如想合併 表格1 和 表格2 兩個表格的人名（請見下圖）
就可以在選取 表格1 後，用英文逗號隔開
再繼續選取 表格2 
（如果要合併更多表格的話也是同個做法，以此類推）

=TEXTJOIN("/",TRUE,B6:B25,D6:D22)
就可以成功將不連續的資料一次合併囉！

支援版本：
TEXTJOIN 函數 - Microsoft 365, Excel 網頁版, Excel 2021, Excel 2019, Google 試算表

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要怎麼才能提高分析數據的效率呢？

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快速挖掘出關鍵 20% 在哪裡，
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好句分享

「通常正是那些我們已經知道的事物，成為我們持續學習的阻礙。」- 克洛德・貝爾納

“It is what we know already that often prevents us from learning.” - Claude Bernard

祝你有個美好的一週！

Excel 百科

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