早安！

今天的內容會跟你分享：

• 原來在 PPT 製作專業的流程圖可以這麼簡單！

• Excel 中怎麼算名次？一個函數輕鬆取得排名

• 好句分享

原來在 PPT 製作專業的流程圖可以這麼簡單！

你是不是也常需要用 PPT 製作簡報？
在需要清楚表達步驟或流程的時候，你會怎麼呈現呢？

在簡報裡，不論是要清楚呈現專案規劃、工廠作業 SOP 、軟體開發測試步驟等等，
流程圖都是一個非常合適又專業的視覺化方式。

今天我們就來學習：怎麼在 PPT 中快速製作專業的流程圖吧！

步驟一：打開 PPT ，點擊上方工具列的「插入」，然後點選「SmartArt」

步驟二：點選後會跳出一個彈跳視窗。
在視窗左邊找到「流程圖」的類別，
選擇適合的流程圖樣式（這邊我用「基本 > 形箭號流程圖」來示範），
選好樣式後，在右下角按 「確定」。

步驟三：到這個步驟你已經有一個空白的流程圖模板，
只要點擊各步驟的方框，然後直接輸入文字就可以了，是不是很簡單呢？

補充一下，如果要刪除步驟，直接點選不要的方框，按 Delete 就可以了。
如果需要新增步驟，可以到上方「SmartArt 設計」標籤頁，點選 「新增圖案」，就可以增加新的流程囉！

Excel 中怎麼算名次？一個函數輕鬆取得排名

當你在 Excel 處理數字資料（例如：成績、業績）的時候，
常常會有比較數字大小、取得排名的需求。

如果不介意原始表格的順序改變，
最直覺的方式是用排序功能，
把數字由大到小排序，就可以快速取得排名。

但有些時候我們並不想更改資料順序，
那就可以利用 RANK.EQ 函數來幫助回傳名次。

可以看到下面這份報表，目前已經有各分店的業績金額。

接下來想 RANK.EQ 函數協助回傳各分店的業績排名，
該怎麼操作呢？

步驟一： =RANK.EQ(資料,

我們先在第一筆資料的對應儲存格寫判斷公式，待會就可以直接往下套用。

輸入 =RANK.EQ(
引用要找出其排名的儲存格，
因為現在想判斷第一間分店的業績排名，
所以就是引用第一間分店業績的儲存格。

也就是輸入 =RANK.EQ(C3,

步驟二：=RANK.EQ(資料, 要比較的範圍,

因為現在要判斷第一間分店的排名，
剛才第一個引數已經引用第一間分店的業績，
第二個引數就是告訴 Excel：要跟哪些資料進行比較排名

所以我們要框選「要進行比較的整個資料範圍」，
也就是所有分店的業績資料所在的位置 C3:C16

框選資料後記得要按一下 F4 鎖定，
避免待會向下套用公式時，資料產生相對位移就會有錯誤囉！
按一下 F4 後會看到欄列前面都會出現＄的符號

目前公式會長這樣：
=RANK.EQ(C3,$C$3:$C$16,

步驟三：=RANK.EQ(資料, 要比較的範圍, 排序的方式[ 0 或 1 ]) 

最後，第三個引數是要決定：排序的方式。

如果希望「數字愈大、排名愈好」，
例如：業績由高到低，排名依序為 1、2、3，
那麼第三個引數就輸入：0

反過來說，如果希望「數字愈小、排名愈好」，
例如：跑步秒數由低到高，排名依序為 1、2、3（也就是跑得愈快，排名愈好），
那麼第三個引數就輸入：1

回到範例，
這裡的例子是業績愈高、排名愈好，
所以第三個引數就輸入：0

=RANK.EQ(C3,$C$3:$C$16,0)

接下來在儲存格右下角點兩下，就可以往下套用公式，
這樣就成功列出所有分店的業績排名囉！

好句分享

祝你有個美好的一週！

Excel 百科

• 如果你覺得我們的電子報很讚，可以分享連結邀請你的朋友，一起學習！

  • https://www.excel-pedia.org/subscribe

• 如果剛才你在「促銷內容」或「垃圾郵件」看到這封信的話，可以將這封信移動到主要收件匣，未來才不會錯過可以幫助你的內容 😀

  • 🤖 Gmail：點右上角三個點，點「移動」，再點「主要」

  • 🤖 Apple 郵件：點 Email 上面寄件人，按「加入VIP」

• 有 Excel 相關問題嗎？歡迎到問題投稿