😍 你也可以建立自己的快捷鍵?!

早安!

今天的內容會跟你分享:

  • Excel 高效率技巧 - 你也可以建立自己的快捷鍵?!

  • 生日感謝祭 - 限時優惠折扣碼

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Excel 高效率技巧

Excel 功能非~常~多種,
雖然微軟已經幫我們把工具分類在不同標籤頁裡,
但每個人的使用習慣不同,
有時候想使用特定功能也是要找好一陣子...

這時候就可以善用「快速存取工具列」,
也就是視窗左上方的這排迷你工具列

因為快速存取工具列是可以自訂的,
非常推薦你把最常用卻不好找的 Excel 功能加到這裡,
之後每次需要執行這些工具的時候,
只要點擊這裡就可以直接執行功能,
可以省下非常多時間!

接下來就來看看如何將功能加到快速存取工具列吧

現在想把「移除重複」加到快速存取工具列,
首先,找到「移除重複」的所在位置
(只要找這一次,之後就一勞永逸了 XD)

到 「資料」標籤頁,
找到「移除重複」後按右鍵,
點擊「新增至快速存取工具列」

這時候就可以看到快速存取工具列多了「移除重複」功能的圖示!

*如果你是 Mac 電腦或版本不支援以上操作方式,可以點擊快速存取工具列最右邊的向下箭頭圖示,點擊「其他命令」,就可以選擇你想要的功能,新增到快速存取工具列了哦!

成功新增功能到快速存取工具列後,
我們來試用看看這個「移除重複」的按鈕。

先選取資料範圍,
點擊「移除重複」功能圖示,
操作成功了!

除了可以用點擊之外,
如果你使用的是 Windows 電腦,
還可以使用 ALT 系列的快捷鍵。

一樣先選取要移除重複的資料範圍,
按 ALT 鍵,
會發現快速存取工具列的每個功能上出現數字編號,
這時只要再按「移除重複」功能相對應的數字(這邊是數字 5) ,
就可以直接用快捷鍵叫出功能囉!

也就是說,
設定快速存取工具列後,
搭配 ALT 系列快捷鍵,
你就同步建立好自己的快捷鍵了。

更棒的是除了 Excel 之外,
在 Word、PPT 也有快速存取工具列,
是不是很讚!

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好句分享

「任何領域的專家都曾經是初學者。」- 海倫・海絲

“The expert in anything was once a beginner.” - Helen Hayes

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