🥇 Excel 最值得學的功能

如果你問我：「Excel 哪個功能最值得學？」
我會回答：樞紐分析。

如果我大學就會樞紐分析，我的人生大概少崩潰一半。

記得有一次和組員們在咖啡廳做團體報告，
要整理十幾萬筆的資料。

大家邊喝咖啡、邊手動篩資料，
結果弄了超過 6 小時......

我們那天花 6 小時在那邊慢慢算、慢慢合併的內容，
如果用樞紐分析的話， 30 秒就可以做完。

真的超想把這封電子報寄給過去的自己 XDDD

樞紐分析最強的地方，
就是「超簡單，卻能處理超大量資料」。

那樞紐分析到底在幹嘛？

其實就是把一大坨資料「自動整理給你看」。

你不用寫公式、不用手動算，
它會瞬間幫你分類、統計、算加總、算平均……

資料就會從這樣

變成這樣 ✨

你要做的事情只有：把欄位拖過去。

對，就這麼簡單，
而且只要 4 個步驟。

步驟 1：點資料內任何一格，到「插入」→「樞紐分析表」

步驟 2：會跳出一個小視窗，你可以直接按「確定」

• Excel 會自動幫你抓好資料範圍，不用自己框

• 底下會問你要把樞紐放哪裡，預設是「新增工作表」

步驟 3：拖拉欄位（重點在這！）

右下方會出現四個方塊：篩選、欄、列、值  

你只需要記得：

你想看到什麼分類，就把什麼拖到「列」
你想要計算什麼，就把什麼拖到「值」

舉個例子：

我們現在想要看不同「品類」的「商品數量」加總，
就可以把「品類」拖到列，再把「數量」拖到值，
就自動計算好了！

如果還想要看不同品類的「訂單數量」，
可以再把「訂單編號」拖到值，
樞紐分析會幫我們自動計算總共有多少筆訂單！

你只需要拖拉欄位，不用寫任何公式。

步驟 4：選擇你要的統計方式

有時候你不想要看數量的「加總」，
你想要看商品數量的「平均」。

這時候你可以

1. 點一下你要調整的欄位

2. 選 「值欄位設定」 

3. 選擇你想要的計算方式，這邊是「平均值」

4. 按「確定」

如果你把上面的步驟做一遍，
恭喜你，已經掌握 70% 的樞紐分析核心能力了。

其實樞紐分析一點也不複雜，
它的本質就是兩件事：

• 把欄位拖到對的位置

• 選你要的統計方式（加總 / 計數 / 平均…）

只要能把資料變成樞紐分析，
你就能立刻做出月報、週報、銷售彙總表……
而且 完 全 不 用 寫 任何公式！

這次一樣有幫你準備好範例！
👉 [下載練習檔案] （記得打開後到左上角檔案 > 下載成 Excel 檔案 ）

如果你有朋友常常被大量資料淹沒、每週都在做報表，
把這封轉寄給他，他會很感謝你。

祝你這週工作一切順順利利 🙌

Excel 百科