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• 用 OFFSET 讓你的報表自動更新！

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用 OFFSET 讓你的報表自動更新！

在處理 Excel 報表時，很多人都會遇到這樣的情況：

每個月都會新增一筆資料到表格最下方，
想要自動計算「最近 3 個月的平均值」，
但又不想每次都手動改公式！

這種時候，
只要學會使用 OFFSET 函數，
不用改公式，

就可以讓 Excel 自動幫你抓最新的 3 筆資料。

現在我們有一份銷售報表，
每個月都會新增一筆資料在下方，
要計算「最新三個月的平均銷售金額」：

步驟一：先理解 OFFSET 的基本用法

OFFSET 的語法是：

=OFFSET(起點, 向下幾列, 向右幾欄, 高度, 寬度)

OFFSET 會從一個儲存格（起點）出發，
往下/ 往右移動，
然後抓出一塊你指定大小的範圍。

舉個簡單的例子：

如果我們想抓出 3 ~ 5 月的銷售數字，
可以這樣寫公式

=OFFSET(C3,2,0,3,1)

也就是從儲存格 C3 出發，
往下 2 格，
不往右，
抓出 3 筆資料（高度是 3，寬度是 1）。

我們就可以得到 C5 到 C7 儲存格（1100, 1360, 和 3000）3 筆資料。

*因為舊版 Excel 不支援動態陣列，OFFSET 抓到的多格範圍不會自動顯示出來，可以搭配 AVERAGE 函數，看平均值是否正確，來確認抓到的範圍有沒有問題。

接下來我們要讓這個範圍能夠自動往下延伸，
追蹤「最新的 3 筆資料」！

步驟二：建立動態範圍，抓出最新的 3 筆資料

剛才 =OFFSET(C3,2,0,3,1) 是從 C3 儲存格出發，
往下數 2 格（第二部分的引數），

但我們想要找到最近 3 個月的資料，
每次往下數的格數會不一樣。

這時候可以用 COUNTA 函數來計算出要往下數幾列，
才會抓到倒數第 3 筆資料。

COUNTA(C:C) 可以計算出 C 欄有多少個儲存格有資料。

現在 COUNTA(C:C) 的計算結果是 6（標題也會被算進去），

減掉需要往回抓的資料筆數（這裡是「 3 筆」），
公式會變成 COUNTA(C:C)-3。

因為標題也會被計算進去，
所以還要再多扣 1，
公式改成 COUNTA(C:C)-4。

得到的結果會是 2，
和原本公式裡第二部分的引數 2 相同，
所以可以用 COUNTA(C:C)-4 取代它。

=OFFSET(C3,2,0,3,1)  →  =OFFSET(C3,COUNTA(C:C)-4,0,3,1) 

這樣的寫法能確保你不管新增幾筆資料，
公式都會自動只抓最後三個月的資料！

步驟三：計算平均

已經抓出最近 3 個月的銷售金額，
最後只要在公式外面包上 AVERAGE 函數，

=AVERAGE(OFFSET(C3,COUNTA(C:C)-4,0,3,1))

就可以算出最近 3 個月的銷售平均！

🧑‍💻 小提醒：Offset 在 VBA 裡也超常用！

（Excel VBA 是幫助我們自動化的工具，
讓我們快速完成重複性的工作，像是清理資料、美化報表等等）

Offset 除了在 Excel 公式中使用，在 Excel VBA 裡也是很常用的語法！

簡單舉例：

Range("B2").Offset(1, 0).Value = "Excel 百科"

意思是：B2 儲存格往下數 1 格（也就是 B3），貼上「Excel 百科」。

在寫自動填表、搬資料或製作報表的 VBA 時，Offset 幾乎是必備工具！

如果有興趣，也歡迎跟我們分享你最想自動化 Excel 裡的什麼步驟、報表類型，
之後可以出這方面的教學哦！

好句分享

祝你有個美好的一週！

Excel 百科

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