😎 跨表單引用資料貼來貼去好麻煩?學會這招自動同步!

今天的內容會跟你分享: 1. Google Sheets 推出免費模板?! 2. 跨表單引用資料貼來貼去好麻煩?學會這招自動同步!

早安!

今天的內容會跟你分享:

  • Google Sheets 推出免費模板?!

  • 跨表單引用資料貼來貼去好麻煩?學會這招自動同步!

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Google Sheets 推出免費模板?!

每次需要用 Google Sheets 做出專業又漂亮的表格,不知道從哪開始怎麼辦?
現在 Google Sheets 提供很多免費範本,幫助你省時又省力!

1. 到 Google sheets 新增一張新的工作表
2. 在工具列找到「插入」,點一下「表格」

3. 右邊會跳出各種不同類型的免費範本,例如:「專案管理」、「活動企劃」、「旅遊規劃」、「庫存管理」等等,只要滑鼠移動到範本上方,左邊就會出現預覽的表格。找到符合需求的範本後,按右邊的插入

4. 選好後,你可以直接修改表格範本的內容,比如輸入數字、文字,或調整格式

沒錯,就是這麼簡單!
快去 Google Sheets 輕鬆搞定你的表格吧!

跨表單引用資料貼來貼去好麻煩?學會這招自動同步!

在 Excel 如果要跨工作表引用欄位資料的時候,
你會怎麼做呢?

例如,現在需要在「新工作表」引用「原始資料」中「訂單編號」這欄資料,
最直覺的想法可能是:直接複製貼上

但如果原始資料持續向下新增筆數,
就必須不斷手動更新,還可能發生遺漏或貼錯的情況。

為了避免這些問題,
今天就來學習只要操作一次,
之後就算原始資料有新增,資料也會自動同步的方法吧!

步驟一:將原始資料建立成表格

在「原始資料」點選資料範圍內的任一儲存格,
Ctrl + T 也就是建立表格的快捷鍵。

這個步驟會跳出彈跳視窗,
確認資料範圍沒問題後按確定,
就成功將這個資料範圍建立成表格了

步驟二:跨工作表引用資料

因為這邊我們想要在新工作表回傳原始資料的「訂單編號」欄位,
所以在新工作表想回傳資料的地方輸入等號(=),
接著直接點到「原始資料」工作表,
框選要引用的「訂單編號」欄位整欄資料後按 Enter,
就成功引用特定欄位資料啦!

之後原始資料有變更或新增筆數的時候,
新工作表也會同步更新,再也不用手動貼來貼去囉!

好句分享

「你認為自己做得到,就真的做的到;認為自己做不到,就真的做不到。」- 亨利・福特

“Whether you think you can, or think you can't - you're right.” - Henry Ford


祝你有個美好的一週!

Excel 百科

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