早安，好久不見 👋

這段時間，我們在專心打造一個 Excel 自動化工具，
預計幾週內就會分批開放試用，
開放時，我也會第一時間透過電子報通知你！

回歸的第一封信，
想跟你分享一個 Excel 裡「最像魔法」的快捷鍵：
Ctrl + E

你有沒有遇過這種狀況？

主管丟來一整欄髒資料「Alex0912345678」，
要你把名字和電話拆成兩欄（如圖）

於是你開始土法煉鋼，一格一格複製、貼上、刪掉多的字……
做到第 50 筆的時候，已經在懷疑人生了 XD

其實這種任務，按一下快捷鍵就能輕鬆完成！

直接來操作看看：

在原始欄位旁邊的「名字」欄位，手動打出第一筆你要的結果。
例如 A2 是「Alex0912345678」，
你就在 B2 打「Alex」，輸入完按 Enter

然後按快捷鍵 Ctrl + E

整欄的名字就自動跑出來了 ✨

Ctrl + E 是「快速填入」的快捷鍵，
它會觀察你示範的規律，然後自動幫你把整欄填完。

不用寫公式、不用記函數，
你只要「做一次給它看」。

再示範一次，
現在我們要取出「電話」到旁邊這欄

先在 C2 打「0912345678」，按 Enter
再按 Ctrl + E，完成！

除了拆開文字，很多你每天在做的事「快速填入」都做得到，例如：

• 合併：把「姓」和「名」兩欄合成全名

• 擷取：從地址裡抓出縣市

• 改格式：把 0912345678 變成 0912-345-678

• 補文字：在每個名字後面加上「@gmail.com」

補充幾個要注意的地方：

• 原始資料要有規律，「快速填入」才能辨識出你想要做什麼

• 操作後一定要記得檢查，如果結果怪怪的，多示範幾筆資料，再嘗試 Ctrl + E，Excel 會更懂你要什麼

• 快速填入出來的是「值」，不是公式，原始資料更改後不會自動更新

• Excel 2013 以後的版本才有這個功能

最後，想請你幫一個忙，

你在工作上，有沒有哪個 Excel 操作流程，是每週、每個月都要重複做，
做到很煩、很想丟給別人做的？

（例如：每週合併各分店的報表、整理系統匯出格式不一的資料...）

歡迎直接回覆這封信告訴我們，一句話也可以！

你的分享可能會成為下一封電子報的主題，
也能幫助我們了解大家真正需要哪些自動化功能 🙌

好句分享

祝你有個美好的一週！

Excel 百科

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