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• 【必學函數】用 COUNTIFS 快速統計多條件數據！

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【必學函數】用 COUNTIFS 快速統計多條件數據！

在使用 Excel 分析數據的時候，
經常需要統計同時符合多個條件的資料筆數。

例如，你可能想知道「有多少員工年資超過 5 年且考績為 A」，
或者「有幾筆訂單是來自台北市且金額超過 1000」。

這個時候只需要使用 COUNTIFS 函數，
就能快速又精準地完成計算！

今天，就讓我們一起學習如何使用 COUNTIFS 這個好用的函數吧！

這裡有一份報表，欄位包含學生的學號、性別和身高。

現在我想要計算出這份資料中，
有多少位女學生的身高大於 160 公分。

換句話說，當資料同時符合以下所有條件：
1. 性別是女生
2. 而且身高 > 160 
我們才進行計數。

像這樣要統計同時符合多條件的狀況，
就是使用 COUNTIFS 函數的典型例子。

了解要計算的條件後，
接著來看看怎麼操作吧！

步驟一：=COUNTIFS(條件範圍1,

剛才有提到，
這個案例我們要做兩個條件的判斷（1.性別是女生 2. 而且身高 > 160）

這一個步驟我們先列出第一個條件：性別是女生

輸入函數名稱 =COUNTIFS(
第一個引數框選要進行判斷的資料範圍。

因為這邊我們要判斷性別，
所以要框選的就是「性別」這欄資料範圍 C3:C21，
框選後用英文逗號隔開。

目前公式會長這樣 =COUNTIFS(C3:C21,

步驟二：=COUNTIFS(條件範圍1, 條件1,

框選好第一個條件的資料範圍後，
第二個引數就是要告訴 Excel 我們的條件是什麼。

這邊的條件就是「性別」欄位要是「女」，
所以第二個引數就是要輸入「女」

=COUNTIFS(C3:C21,"女",

提醒一下，在公式中輸入文字、空格、符號的時候，
都要用英文雙引號（""）括起來哦！

到這邊我們已經提供完整的第一個條件（性別是女生），
接下來要提供第二個條件：身高 > 160

步驟三：=COUNTIFS(條件範圍1, 條件1, 條件範圍2, 條件2, ...)

要輸入第二個條件很簡單，
我們只要重複剛才的步驟就可以了！

一樣是先框選要判斷的「資料範圍」，
這邊要判斷身高，所以就框選身高資料所在範圍 D3:D21

=COUNTIFS(C3:C21,"女",D3:D21,

接著再輸入要符合的「條件」，
也就是「身高」要「大於 160」

=COUNTIFS(C3:C21,"女",D3:D21,">"&160)

補充一下，
這邊因為「>」是符號，所以一樣用雙引號括起來，
然後用「&」連接數字 160，
這樣 Excel 就會知道第二個條件要統計身高 > 160 的資料有幾筆。

按 Enter 完成公式
我們就成功統計出有 5 位女學生的身高大於 160 公分囉！

好句分享

祝你有個美好的一週！

Excel 百科

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