😵 好不容易做完報表卻沒存到檔?這招一定要學起來!

今天的內容會跟你分享:1.提高工作效率的簡單好方法!2.好不容易做完報表卻沒存到檔...這招一定要學起來!

早安!

今天的內容會跟你分享:

  • 提高工作效率的簡單好方法!

  • 好不容易做完報表卻沒存到檔...這招一定要學起來!

  • 好句分享

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提高工作效率的簡單好方法!

如果今天有一款保健食品,可以同時讓你

  1. 提高工作效率

  2. 不容易感冒

  3. 減少暴飲暴食,保持身材苗條 

  4. 降低癌症、失智、心臟病、中風、糖尿病的風險

  5. 更快樂、不容易焦慮

這麼的神奇保健食品,二話不說直接買爆!

其實有種方法不用花半毛錢,還有 17,000 篇的科學研究證實有效,就可以有上面那些效果 — 你只要「好好睡覺」。

那怎麼樣才算有「好好睡覺」呢?

這 2 件事最重要:

1. 盡量每天在相同時間上床睡覺、起床 
2. 睡滿 7-9 小時

對,就是這麼簡單。

相信你一定有聽過別人說:「我一天只要睡 4-5 小時就好。」

那你可以猜猜看:「有多少比例的人,可以每天睡不到 5 小時,卻完全不會造成腦袋或身體任何損害?

四捨五入後,答案是:0%

有研究顯示,45 歲以上,每天睡不滿 6 小時的人,心臟病發與中風的機會,是每晚睡覺 7-8 小時的 200%。

是不是非常驚人!

現代社會有一部分人覺得睡覺是在浪費時間,但其實如果沒有足夠的睡眠,對身體會造成極大的傷害。

我之前大概知道睡覺是一件蠻重要的事,但在看完《為什麼要睡覺?》這本書之後,我才發現原來好好睡覺,可以帶給我們超乎想像的好處

所以我開始用智慧型手錶來追蹤自己的睡眠時間。發現睡不飽的隔天,情緒真的會比較暴躁,內心也比較排斥工作;有睡飽的時候,心情穩定,工作效率也明顯的提高。

如果你也希望你的工作效率提高的話,除了追蹤 Excel 百科之外,去好好睡一覺吧!😆

好不容易做完報表卻沒存到檔...這招一定要學起來!

你是不是也曾經在 Excel 拉了一堆公式、做了各種分析,
好不容易完成報表,
結果電腦突然當機,
更慘的是還沒有存到檔案...(真的捶心肝)

今天要介紹一個 Excel 內建的實用功能-定時自動回復資料

如果提前設定好,
在必要時刻就可以解救你一命囉!

步驟一:到「檔案」標籤頁

步驟二:點擊左下角的「選項」後,會跳出一個彈跳視窗

步驟三:在視窗中找到「儲存」> 調低「儲存自動回復資訊時間間隔」的分鐘數(預設是 10 分鐘)> 更改設定後,右下方按「確定」 ,就完成囉!

「儲存自動回復資訊時間間隔」是什麼意思呢?

其實 Excel 有自動幫忙回復資料的機制,
如果電腦突然當機,
之後你再重新打開 Excel 時,
它會跳出文件復原的畫面,
讓你選擇 Excel 最後一次自動保存的版本。

這個自動保存的頻率 Excel 預設每 10 分鐘進行一次,
如果把自動回復資訊時間調整愈短,
那麼救回的資料就會更接近當機時的版本,
也就可以更降低突發狀況所造成資料遺失的傷害。

更棒的是除了 Excel 之外,
在 Word、PPT 也有這個功能,
而且設定步驟都一樣,真的超讚!

不過雖然有這個最後一道防線,
還是建議養成隨手存檔的習慣哦!
(我有事沒事就按一下 Ctrl + S 存檔,很怕出意外 XD)

好句分享

「睡眠是我們每天重置大腦和身體健康最有效的方法。」- 馬修・沃克《為什麼要睡覺?》的作者

"Sleep is the single most effective thing we can do to reset our brain and body health each day" - Matthew Walker

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