💁🏻‍♀️ 資料分析卡關?這個工具幫你快速拆出問題核心(含免費試看)

今天的內容會跟你分享: 1. 如何快速找出 2 行資料的差異處? 2. 分析資料不再焦慮:顧問都在用的思考架構,限時開放試看

Excel 百科
April 15, 2025

早安！

今天的內容會跟你分享：

在處理 Excel 資料時，每個人一定都會遇到需要找出「兩行資料哪裡不一樣」的狀況。

像是比對兩份員工名單、商品清單，或者確認兩個版本的報表是否一致 ── 這種時候，手動比對不但耗時又容易出錯！

今天教你如何使用函數 COUNTIF，就能輕鬆找出「兩行中不一致的資料」！

現在我想要找出底下這份資料中，「名單 1」有哪些資料不在「名單 2」

步驟一：先計算名單 1 的每筆資料在名單 2 出現幾次，這邊我們可以使用 COUNTIF

=COUNTIF(比對範圍, 名單 1 的資料)

所以目前儲存格 C2 的公式長這樣 =COUNTIF(E:E,B2)

COUNTIF 是用來計算某個範圍中，符合條件的資料筆數。這邊是用儲存格 B2 當作比對條件，也就是在計算「E 欄中，有幾筆資料等於 B2?」
（也就是名單 2 中，出現 Richard 的次數）

輸入好之後，可以在儲存格右下角快速點兩下套用公式。

現在我們已經計算出名單 1 的每筆資料，在名單 2 出現的次數。
沒有出現在名單 2 當中的名字，計算結果就會是 0。
如果想要讓計算結果是 0 的資料顯示「不在清單 2」，可以使用 IF 函數來達成。

步驟二：=IF(判斷條件,

因為現在希望判斷剛才計算結果是不是 0，
也就是判斷 COUNTIF(E:E,B2) 是不是等於 0，
所以輸入 =IF(COUNTIF(E:E,B2)=0,

步驟三：=IF(判斷條件,符合條件時要回傳結果,不符合條件時要回傳的值)

我們希望等於 0 的名字旁邊顯示「不在清單 2」，
就可以在函數的第二部分輸入 “不在清單 2”，

不等於 0 的名字就保持空白，
在函數的第三部分就輸入兩個英文引號 “”就可以了。

最後公式就會長這樣
=IF(COUNTIF(E:E,B2)=0, “不在清單 2”, “”)

一樣在右下角點兩下，往下套用公式，
就快速找到兩行資料不一致的地方囉！

很多人在做提案、規劃或問題分析時，常常卡在：

「面對主管或客戶提問，你不知道怎麼清楚有邏輯地回答」

「報表數字看不完，到底要從哪裡著手分析？」

「做決策時，總是感覺好像還有哪裡沒想清楚？」

但其實，只要你掌握顧問業最基本的邏輯原則，就可以做到清楚有脈絡的思考表達。

這是管理顧問在拆解問題、分析數據時最基本的功夫。

這些我在【Excel 百科的數據分析課】裡完整拆解教過，現在把其中一個關鍵單元—〈管理顧問業最常使用的「邏輯思維工具」〉限時開放免費試看，看完你會發現，不靠靈感，也能條理分明地思考與表達，是有方法可學的。

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祝你有個美好的一週！

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